Segretaria.me: la segretaria virtuale per PMI, Startup e liberi professionisti.

Per molte realtà lavorative, per non dire tutte, uno dei punti necessari è quello di essere sempre reperibili/disponibili verso i clienti. Ma come aumentare l’efficienza e la produttività della propria realtà lavorativa? Oggi vi parleremo di un servizio di segreteria virtuale pensato per PMI, Startup e liberi professionisti.

Il servizio Segretaria.me, dell’operatore di telecomunicazioni B2YOU, rappresenta un valore aggiunto in termini di reperibilità telefonica e professionalità nei confronti della clientela, il tutto operando da remoto senza nessuna voce automatica.

Il servizio si basa su 10 punti fondamentali, che sono :

·      Risponde e chiama

L’assistente gestisce le tue chiamate in entrata e in uscita.
C’è di più! Puoi chiamare la tua segretaria e, in tempo reale, farti mettere in comunicazione con i tuoi contatti.
Sei impegnato con un cliente?
Devia le tue chiamate alla segretaria con un click dall’App o dall’area riservata.
Risponde lei e ti invia una mail con l’attività svolta.


·      Inoltra le chiamate

Grazie alla nostra piattaforma tecnologica siamo in grado di inoltrare le chiamate su un cellulare o un numero di rete fissa.
Desideri decidere se rispondere a un cliente?
La tua segretaria può filtrare le chiamate oppure inoltrarle secondo le tue indicazioni.



·      Fissa gli appuntamenti

La segretaria, interagendo con i tuoi clienti, fissa gli appuntamenti, gestisce le agende e i calendari per singolo o multi-studio. Ti invia le informazioni in tempo reale via mail, sms e con notifica App.
Fissi tu o fissa lei?
La tua segretaria può crearti un’agenda condivisa in modo che entrambi possiate gestire in totale autonomia i calendari.


·      È reperibile 7/7

Ti dedichiamo una segretaria italiana che si prende cura dei tuoi clienti, 7 giorni a settimana, dalle 9 alle 19.
L’assistente gestisce le tue chiamate in entrata e in uscita, ti fissa gli appuntamenti e organizza l’agenda, il calendario e la rubrica.
Non vuoi esser disturbato sabato e domenica?
Puoi effettuare la deviazione di chiamata e la segretaria filtrerà le tue telefonate lasciandoti libero di godere al meglio del tuo tempo


·      Nessun canone

Il nostro servizio è senza canone e costi di attivazione, paghi solo il credito telefonico da cui scaleremo i minuti di conversazione al costo di 59 centesimi per il pacchetto Full, 79 per l’Open e 99 per lo Smart.
Come faccio a verificare il mio credito residuo?
Dalla tua App o dal pannello di controllo.


·      3 soluzioni

 

Il servizio è offerto con tre tagli di credito Smart 25€, Open 75€ o Full 150€ e l’attivazione è immediata. Per garantirle il funzionamento, ogni pacchetto prevede l’autoricarica.
Il tuo business è cresciuto e ti serve la segretaria per un tempo più lungo?
Passa da Smart a Open o da Open a Full, avrai a disposizione più minuti a un costo inferiore.


·      Numero telefonico

Pubblicizzare un numero di rete fissa è sinonimo di qualità. Grazie al nostro numero puoi ricevere e chiamare low cost in tutto il mondo, consulta le tariffe.
Non hai una linea fissa?
Il servizio include gratuitamente un numero telefonico di rete fissa. Puoi scegliere il prefisso che preferisci tra 230 prefissi nazionali.

·      APP

L’APP Segretaria.me, per Android e iOS, ti permette di gestire il tuo ufficio in mobilità. Trasferisci le chiamate, configuri il servizio, ricevi le notifiche e gli inoltri, tutto a portata di mano.
Con un solo click e quando vuoi tu, trasferisci le chiamate dalla App del tuo cellulare alla segretaria.
Sei fuori ufficio e non puoi rispondere?
Sei raggiungibile, occupato in altra conversazione o non vuoi rispondere basta un click e fai subentrare la tua segretaria.


·      Pannello di controllo

Il pannello di controllo è un’area riservata a cui potrai accedere con le tue credenziali da computer e cellulare. Potrai visualizzare le attività svolte dalla tua segretaria e gestire il tuo account via App o Web.
Vuoi avere tutto sotto controllo?
Accedi alla tua area riservata. In qualsiasi momento potrai consultare o modificare gli appuntamenti, inserire nuove informazioni per la tua segretaria o effettuare una ricarica per non perdere alcun contatto.

Niente di più semplice per gestire al meglio le richieste della clientela, con un servizio professionale e sempre disponibile.

Una soluzione valida non solo per le piccole aziende appena avviate ma anche per quelle realtà già consolidate che richiedono una risorsa aggiuntiva.